01 / ARRIVA UN’INFORMAZIONE
Buongiorno, vorrei un preventivo per 20 kit modello A. Consegna a Bari entro il 15 giugno. Grazie, Elena.
HORYZON AUTOMAZIONI
PER LE AZIENDE CHE FANNO ANCORA TROPPI PASSAGGI A MANO
Il tuo team
ha altro da fare.
Automatizziamo
ciò che si ripete.
Email da smistare. Preventivi da ricostruire. Dati da ricopiare. Progettiamo automazioni sui tuoi processi, per ridurre i passaggi manuali e preparare il lavoro che il tuo team deve controllare.
- Un processo da cui partire
- Proposta prima del progetto
- Verifica sui casi reali
IL PRIMO PASSO È RICONOSCERE DOVE SI PERDE TEMPOSette processi. Scegli quelli che ti riguardano.
↓IL COSTO DEL RINVIO
Il lavoro ripetitivo
si ripresenta domani.
Una risposta copiata, un dato reinserito, una scadenza da ricordare. Presi uno alla volta sembrano dettagli. Ripetuti ogni giorno occupano il tempo del tuo team.
Metti a fuoco una sola attività e fai il conto con i tuoi numeri.
QUANTO TEMPO IMPEGNA OGGI?
Tempo complessivo del team: minuti × ripetizioni × persone × giorni ÷ 60. Valori iniziali di esempio. È il tempo oggi impegnato, non una promessa di risparmio.
Trova l’automazione da valutare ↓LE AUTOMAZIONI CHE POSSIAMO COSTRUIRE
Il tuo problema.
Un processo da cambiare.
Riconosci il passaggio che rallenta il tuo team. Guarda come può funzionare un’automazione e aggiungila alla tua richiesta.
Prima vuoi vedere un esempio? Provalo ↗01 / EMAIL E RICHIESTE
Ogni richiesta ricomincia da una casella piena?
Leggi la mail, trovi l’allegato, ricopi i dati e prepari una risposta. Nel frattempo, le richieste successive aspettano.
Il costo si accumula nelle interruzioni e nei tempi di risposta.
L’AUTOMAZIONE CHE VALUTIAMO CON TE
Un flusso che classifica la richiesta, raccoglie i dati utili e prepara una bozza di risposta con la prossima attività.
Come si usa, in pratica
- 01Arriva un’email con una richiesta.
- 02Dati e allegati vengono organizzati; si prepara la bozza.
- 03La persona verifica e approva la risposta.
02 / FATTURE E DOCUMENTI
Gli stessi dati, inseriti due volte. E poi ricontrollati.
Dal PDF al foglio, dal foglio al gestionale. Ogni passaggio manuale richiede tempo e un altro controllo.
Il costo si nasconde nei reinserimenti e nelle correzioni.
L’AUTOMAZIONE CHE VALUTIAMO CON TE
Un flusso che legge i dati del documento, segnala i campi da controllare e prepara l’inserimento negli strumenti compatibili.
Come si usa, in pratica
- 01Arriva una fattura o un documento.
- 02I dati vengono estratti e i campi mancanti segnalati.
- 03La persona verifica prima della registrazione.
03 / PREVENTIVI
Il cliente ha chiesto un prezzo. Tu cerchi ancora i file.
Listino, vecchia offerta, appunti della chiamata. Prima di preparare il preventivo devi ricostruire tutte le informazioni.
Il costo è il tempo tra la richiesta e una proposta pronta da verificare.
L’AUTOMAZIONE CHE VALUTIAMO CON TE
Una bozza costruita dai dati della richiesta, dai modelli e dai listini approvati. Più ordine prima della revisione commerciale.
Come si usa, in pratica
- 01Si raccolgono richiesta e informazioni del cliente.
- 02Si prepara la bozza con modelli e listini autorizzati.
- 03Il commerciale verifica prezzo, condizioni e invio.
04 / CONTATTI E SCADENZE
Chi doveva richiamare quel cliente?
Un nome in chat, una nota sul tavolo, un appuntamento da confermare. Se il prossimo passo resta nella memoria, basta un imprevisto per perderlo.
Il costo è rincorrere informazioni e lasciare richieste senza seguito.
L’AUTOMAZIONE CHE VALUTIAMO CON TE
Un flusso che raccoglie il contatto, prepara l’attività e attiva promemoria secondo le regole condivise dal team.
Come si usa, in pratica
- 01Arriva un contatto o viene fissata una scadenza.
- 02Si prepara un’attività con responsabile e promemoria.
- 03Il team controlla e aggiorna l’esito.
05 / REPORT E RIEPILOGHI
Per sapere come va, devi prima ricomporre cinque file?
Raccogli numeri, aggiorni fogli e cerchi differenze. Il report richiede lavoro prima ancora di aiutarti a decidere.
Il costo è il tempo speso a preparare i dati invece di leggerli.
L’AUTOMAZIONE CHE VALUTIAMO CON TE
Un flusso che raccoglie i dati dalle fonti autorizzate e prepara un riepilogo con elementi da verificare e approfondire.
Come si usa, in pratica
- 01Si raccolgono dati dalle fonti concordate.
- 02Si prepara il riepilogo e si evidenziano le anomalie.
- 03Il responsabile verifica e decide le azioni.
06 / ORDINI E CONFERME
L’ordine è arrivato. Il lavoro di ricopiarlo è appena iniziato.
Prodotti, quantità, indirizzo, date. Se un dato manca, parte un altro scambio di messaggi e l’ordine resta fermo.
Il costo cresce tra ricopiature e richieste incomplete.
L’AUTOMAZIONE CHE VALUTIAMO CON TE
Un flusso che raccoglie i dati dell’ordine, segnala quelli mancanti e prepara la conferma o la richiesta di chiarimento.
Come si usa, in pratica
- 01Arriva un ordine da email o modulo.
- 02Si organizzano quantità e dati, segnalando le informazioni mancanti.
- 03La persona verifica disponibilità e conferma l’ordine.
07 / RIUNIONI E ATTIVITÀ
La riunione è finita. Le attività sono ancora negli appunti.
Decisioni in un quaderno, scadenze dette a voce, responsabilità da ricostruire. Per ripartire serve un altro giro di messaggi.
Il costo è chiarire di nuovo ciò che il team aveva già discusso.
L’AUTOMAZIONE CHE VALUTIAMO CON TE
Un flusso che trasforma appunti o una trascrizione autorizzata in riepilogo, azioni e scadenze da confermare.
Come si usa, in pratica
- 01Si caricano appunti o una trascrizione autorizzata.
- 02Si preparano riepilogo, attività e scadenze.
- 03I partecipanti confermano contenuti e assegnazioni.
VEDI IL PASSAGGIO, CAPISCI L’UTILITÀ
Da un’informazione sparsa.
A un lavoro già preparato.
Prova un esempio. L’automazione organizza le informazioni; tu controlli il risultato e decidi il prossimo passo.
02 / L’AUTOMAZIONE PREPARA
Qui vedrai i dati ordinati e il prossimo passo da verificare.
Simulazione guidata con contenuti predefiniti: mostra la logica del processo. Strumenti, controlli e integrazioni vengono progettati sul tuo caso reale.
COSA ACQUISTI CON HORYZON AUTOMAZIONI
Un processo progettato.
Un’automazione da usare.
Gli Architetti Digitali Horyzon seguono il passaggio dalla tua esigenza al lavoro quotidiano. Ogni progetto definisce cosa automatizzare, cosa verificare e chi se ne occupa.
Mettiamo a fuoco il processo.
Osserviamo input, volumi, strumenti e controlli. Individuiamo il passaggio su cui ha senso intervenire.
Sai cosa verrà realizzato.
Ambito, integrazioni, tempi, costi e criteri di verifica vengono definiti prima dell’avvio.
Costruiamo e proviamo.
Configuriamo il flusso e lo testiamo sui casi concordati, con i controlli e le autorizzazioni previsti.
Il team sa come usarlo.
Consegniamo le indicazioni operative e verifichiamo il risultato. Assistenza e manutenzione seguono le condizioni concordate.
IL CRITERIO È L’UTILITÀ.
Confrontiamo passaggi manuali, tempi, errori e utilizzo effettivo. Se il processo non si presta all’automazione, lo chiariamo nella valutazione.
PERCHÉ COMINCIARE ADESSO
Il prossimo ordine arriverà.
Deve fare lo stesso giro?
Il motivo per valutare un’automazione è nel lavoro che si ripete. Partire da un processo oggi permette di capire quali passaggi potrebbero essere evitati la prossima volta.
- Scegli un’attività frequente e circoscritta.
- Raccontaci come la gestite e quali programmi usate.
- Valutiamo fattibilità e priorità, poi definiamo l’eventuale proposta.
PRIMA DI DECIDERE
Le risposte per
fare un passo concreto.
È un software che devo imparare a usare?
Horyzon Automazioni è un servizio di progettazione e realizzazione. Partiamo dai programmi e dai processi che avete già e definiamo le connessioni possibili, i controlli e l’affiancamento necessario.
Quanto costa e cosa viene compreso?
Dopo aver approfondito il processo, definiamo una proposta con attività, integrazioni, tempi, costi e modalità di verifica. Licenze, manutenzione ed eventuale assistenza continuativa vengono esplicitate nella proposta.
Quante ore riuscirò a recuperare?
Dipende dal processo, dai volumi e dai controlli che devono restare alle persone. Prima osserviamo il lavoro attuale, poi misuriamo il comportamento della soluzione sui casi concordati. Il calcolatore mostra il tempo impegnato oggi, non un risparmio garantito.
Le automazioni inviano email o prendono decisioni da sole?
Le regole si definiscono sul processo. Per attività come offerte, risposte e registrazioni prevediamo i passaggi di verifica concordati; invii e azioni esterne richiedono autorizzazioni e controlli adeguati al caso.
Dobbiamo cambiare tutti i nostri programmi?
Verifichiamo prima cosa consentono quelli esistenti. Quando un collegamento non è possibile, valutiamo insieme un percorso alternativo e lo rendiamo esplicito nella proposta.
Possiamo partire da una sola automazione?
Sì. Un processo circoscritto consente di capire la fattibilità, provare su casi reali e valutare l’utilità prima di estendere il progetto.
LA TUA RICHIESTA · HORYZON AUTOMAZIONI
Scegli il lavoro da cambiare.
Cominciamo da lì.
Le automazioni selezionate arrivano insieme alla tua richiesta. Ti ricontatteremo per approfondire il processo e capire quale intervento proporre.
Inviare la richiesta non avvia un progetto né comporta un acquisto. Fattibilità, condizioni e risultati attesi vengono definiti sul tuo processo.